Når systemet er avklart, gjenstår tilstand og dokumentasjon.
Belastning: bæreevnen på bærejern oppgis per nivå, altså for et par bærejern – ikke per stang. Sammenligner du et par mot en enkelt bjelke, ser tallet dobbelt så bra ut som det er.
Belastningsskilt: Arbeidstilsynet krever at reoler og lagersystemer er merket med største tillatte belastning, godt synlig på hver reol. Et brukt anlegg som settes opp i en ny konfigurasjon, trenger skilt som stemmer med den nye oppbyggingen – ikke skiltene som satt på det gamle lageret.
Skader: se etter påkjørselsskader, deformasjoner, sprekker i sveis, korrosjon og manglende låseklips. Bøyde stolper skal byttes, ikke rettes.
Kontroll: NS-EN 15635 regnes som beste praksis for bruk og vedlikehold av reoler. Standarden er ikke et lovkrav i seg selv, men Arbeidstilsynet krever at kontroll og vedlikehold utføres av en kvalifisert person, og at det dokumenteres i HMS-arbeidet.
Kjøp litt ekstra: når du først har funnet riktig system, lønner det seg å ta med noen ekstra stiger og bærejern. Neste gang finnes ikke nødvendigvis det samme partiet.